Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Церковный секретарь
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем церковного секретаря, который будет отвечать за эффективное управление административными задачами в церковной общине. Эта роль требует внимательности к деталям, умения работать с людьми и организовывать различные мероприятия и документацию. Церковный секретарь играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, поддержании связи между священнослужителями и прихожанами, а также в координации различных церковных программ и событий. В обязанности входит ведение документации, организация встреч, обработка корреспонденции, а также помощь в подготовке религиозных мероприятий и церковных служб. Мы ищем ответственного и коммуникабельного человека, который сможет эффективно справляться с многозадачностью и работать в команде, поддерживая миссию и ценности церкви.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и организация документации церкви
- Координация расписания священнослужителей и мероприятий
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение связи между церковной администрацией и прихожанами
- Подготовка материалов для церковных служб и мероприятий
- Организация встреч и собраний церковной общины
- Ведение учета пожертвований и пожертвований
- Обеспечение порядка в офисе и архиве
- Поддержка коммуникации через телефон и электронную почту
- Выполнение поручений руководства церкви
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в административной сфере приветствуется
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office)
- Коммуникабельность и умение работать с людьми
- Внимательность к деталям и организованность
- Готовность работать в религиозной среде и уважать традиции
- Способность работать в режиме многозадачности
- Ответственность и пунктуальность
- Навыки ведения деловой переписки
- Знание основ конфиденциальности и этики
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Какие программы для работы с документами вы используете?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Почему вы хотите работать именно в церковной среде?
- Как вы поддерживаете коммуникацию с разными группами людей?
- Опишите ваш опыт организации мероприятий.
